Как развить в себе навыки тайм-менеджента.

Как развить в себе навыки тайм-менеджента.

Все мы слышали о тайм-менедженте, и многие уже пользуются этой полезной системой управления временем. Кто-то ловко научился следовать советам этой системы, кто-то изначально умел грамотно планировать время и лишь слегка подкорректировал и улучшил свои умения. Но остаются и те, кто еще включился в эту «игру», потому что у него это не получается по разнообразным причинам. Чаще всего человек просто не знает, как начать. Как раз для таких людей и приведены следующие советы.

1) Прежде всего, начать следует со своих вредных привычек. Именно они чаще всего являются причиной того, что нам не хватает времени и сил на запланированное. Перекуры, затягивающиеся на полчаса и плавно перетекающие в чаепития, лень, привычка заниматься бездумным серфингом в сети вместо работы… Зачастую оказывается, что на это уходит в разы больше времени, чем вам потребуется на всю работу. Поэтому начинать нужно именно с поиска, принятия и анализа своих вредных привычек. А затем и их медленного искоренения.

2) Когда вы осознаете свои вредные привычки, можно начинать понемногу заниматься планированием. Составляйте списки дел, которые собираетесь выполнить. Лучше, если вы будете записывать все свои дела, даже самые, как вам кажется, незначительные и мелкие, а не только крупные и требующие много сил и времени. Со временем вы научитесь анализировать их, увидите, что некоторые вещи, оказываются, вовсе не стоят вашего внимания, а другим, напротив, следовало бы уделить больше времени, чем вы рассчитывали. Не забывайте носить с собой этот список (в записной книжке или ежедневнике — как вам удобно), потому что дела могут появляться и исчезать непредсказуемо, и это нужно обязательно фиксировать.

3) Если у вас возникла непредвиденная пауза, когда вы не можете выполнять свои текущие дела (например, поездка в метро или пробка на автотрассе), займите это время чем-то полезным, а не витайте в облаках. Продумайте свой список дел, подредактируйте его, расставьте приоритеты. К тому же, у вас появилась возможность подумать и о своем грядущем отдыхе, о любых других важных для вас вещах — так сделайте это.

4) Не забывайте поощрить себя после большой и трудной работы. Выполнив какое-то важное дело из списка, вы можете устроить себе целый выходной или хотя бы свободный вечер, заполнив его своими любимыми занятиями. Этот способ обладает отличной мотивационной силой, и вам захочется все свои дела выполнять как можно скорее и добросовестнее, чтобы в заключении получать заслуженную награду. Только не балуйте себя и не делайте поощрений просто так, не сделав работу или сделав ее кое-как.

5) Не хватайтесь за сто дел сразу. Выполняйте пункт за пунктом из своего списка. Взявшись за решение нескольких задач разом, вы добьетесь лишь головной боли, но никак не успешного решения. Помните старую истину о том, что лучше качество, а не количество.

6) Не откладывайте дела и не растягивайте сроки их выполнения. Не нужно лепить одно дело на другое, постоянно откладывая их. Так вы потом не разберетесь с целым ворохом нерешенных задач, а то еще и получите нервный срыв, пытаясь за день выполнить то, на что у вас был целый месяц. Появилось дело — постарайтесь сделать его сразу же, максимум вы можете дать себе на это пару дней. Вы сами почувствуете, насколько станет легче жить, если вы будете делать все своевременно.

7) Частой ошибкой тех, кто только приобщается к тайм-менеджменту является то, что они берут на себя больше дел, чем могут выполнить. Им кажется, что теперь, когда они научились состовлять списки и следовать этим спискам, им все по плечу. Это иллюзия. Возможности человека не безграничны, так что успокойтесь, проанализируйте свой список еще раз и отныне мыслите адекватно, беря на себя ровно столько, сколько вы можете осилить без потерь и переутомления. При соблюдении данных советов, вам, вероятно, будет легче осваиваться в новой для вас системе тайм-менеджмента и вы сможете теперь достичь гораздо большего, нежели раньше, ведь у вас наконец появится долгожданное свободное время (которое тоже не забывайте использовать с пользой)!

0 комментариев

Только зарегистрированные и авторизованные пользователи могут оставлять комментарии.